Semigator Coaching-Plattform:

Der Punch-Out-Katalog für externe Weiterbildung

Mit dem Punch-Out-Katalog von Semigator beschaffen Sie alle Weiterbildungen über eine Plattform. Mehr als 60.000 Weiterbildungsangebote lassen sich einfach vergleichen und buchen. Und Sie erhalten Transparenz über alle Kosten und Einsparpotenziale. Dank 1-Kreditor-Prinzip haben Sie nur noch mit einem einzigen Lieferanten zu tun.

Schlanke Einkaufsprozesse mit dem Punch-Out-Katalog für externe Weiterbildungen

Schlanke Einkaufsprozesse.
Hohe Transparenz.

  • Alle Weiterbildungen über eine Plattform beschaffen
  • Freigabe - und Buchungsprozesse automatisieren
  • Qualität des externen Weiterbildungsangebots sichern
  • Digitale Rechnungsstellung von nur einem Kreditor (optional im e-Invoicing Format)
  • Anbindung an alle gängigen Einkaufssystemen (SAP Ariba uvm.)

Vorteile eines Punch Out Katalogs für Weiterbildung

Der Punch-Out-Katalog erleichtert allen Stakeholdern den Prozess rund um die Buchung einer Weiterbildung. Ganz besonders profitieren Einkäufer:innen von dem optimierten Beschaffungsprozess. Die wichtigsten Vorteile für den Einkauf stellen wir Ihnen hier vor.

Automatisierte Prozesse

  • Optimierung von Prozessen
  • Zeitersparnis & Einsparung von Prozesskosten
  • Compliance-Vorgaben einfach einhalten

Transparenz

  • Übersicht über alle Buchungen auf einer Plattform
  • Einsparpotenziale erkennen und nutzen
  • Rahmenverträge sichtbar machen

Standardisierter Einkaufsprozess: So sagen Sie Maverick Buying den Kampf an

Schluss mit intransparenten Buchungen und Rechnungsstellungen. Mit dem Punch-Out-Katalog für Weiterbildung schaffen Sie einen klaren, standardisierten Einkaufsprozess für Ihre Mitarbeiter:innen. So sparen Sie viel Zeit und vermeiden unnötige Kosten.

Zentrale Suche

Über Ihr Einkaufs- oder HR-System gelangen Ihre Mitarbeiter:innen zu Semigator Enterprise. Dort können sie alle Angebote vergleichen und direkt buchen.

Abstimmung & Buchung

Zuvor definierte Freigabeprozesse beschleunigen den Buchungsprozess. Zeitintensive Abstimmungen entfallen.

Anmeldung & Teilnahme

Mitarbeiter:innen erhalten eine Anmeldebestätigung. Nach der Teilnahme wird eine Feedback-Umfrage verschickt und so die Qualität gesichert.

Abrechnung & Zahlung

Die digitale Rechnungsstellung von nur einem Kreditor erleichtert die Rechnungsprüfung enorm. Optional erhalten Sie alle Rechnungen auch im e-Invoicing Format.

Dokumentation

Behalten Sie den Überblick über alle gebuchten Weiterbildungen, den Spend der Warengruppe und auf welche Anbieter sich diese Verteilt –
auch als Download-Bericht möglich.

Kostenloses Whitepaper

Einsparpotenziale mit einem Punch-Out-Katalog für Weiterbildung

Wie lange dauert die Buchung einer Weiterbildung? Und wie viele Personen sind daran beteiligt? Aus der Zusammenarbeit mit unseren Kunden wissen wir: jede Menge.
Im Whitepaper erfahren Sie, welche versteckten Kosten beim Einkauf von Weiterbildung dadurch entstehen. Und welche Einsparpotenziale sich mit dem Trainingskatalog von Semigator Enterprise ergeben.

Detailansicht der Coaching-Plattform für effiziente Prozesse

Der Punch-Out-Katalog, der sich Ihren Prozessen anpasst

Semigator Enterprise lässt sich als Punch-Out-Katalog an Ihre Einkaufs- und HR-Systeme anbinden. Gemeinsam optimieren wir Ihre Prozesse. Gerne beraten wir Sie zu den verschiedenen Schnittstellen, um die Prozesse in deinem Unternehmen noch effizienter zu gestalten.

Optional erweiterbar um das Coaching Management Angebot.

Einkaufssystem

wie beispielsweise:

  1. SAP Ariba
  2. Coupa
  3. Meplato WPS
  4. Wescale
  5. Onventis

LMS

wie beispielsweise:

  1. SAP SuccessFactors
  2. Workday
  3. Cornerstone
  4. Haufe Learning Management
  5. SAP LSO

Mit einem Punch-Out-Katalog Prozesse optimieren

Detailansicht des Einkaufsprozesses mit dem Punch-Out-Katalog für externe Weiterbildung

Ausgezeichnet mit dem EcoVadis-Siegel für Nachhaltigkeit

Als Tochter der Haufe Group setzt sich Semigator Enterprise für transparente, energieeffiziente Vorgehensweisen und faire Arbeitsbedingungen aller Mitarbeiter:innen ein. Wir freuen uns, über die Anerkennung unseres bewussten Handelns mit der Auszeichnung in Bronze von EcoVadis. Auf Basis der Scorecard des weltweit führenden Anbieters für Nachhaltigkeitsratings punktet Semigator in allen vier Kategorien überdurchschnittlich und empfiehlt sich damit als bewusster Lieferant und Partner.

Erfolgreiche Unternehmen vertrauen auf uns

FAQs

Welche Auswertungen können vorgenommen werden?

Mit dem Trainingskatalog lässt sich die Buchungsentwicklung im Unternehmen ganz einfach auswerten. So können Sie auf Basis der Buchungsdaten mit bewährten Anbietern Rahmenverträge schließen und negativ bewertete Anbieter auf eine Blacklist setzen und somit aus Ihrem Weiterbildungsangebot ausschließen. Mithilfe des einfachen Monitorings erhalten Sie volle Kostenkontrolle und die Budgetentwicklung im Blick.

Welche Mehrwerte liefert das 1-Kreditor-Prinzip?

Sie sparen jede Menge Zeit: Statt von hunderten Anbietern erhalten Sie nur noch eine Rechnung von Semigator Enterprise. Aufwändige Lieferantenpflege entfällt mit dem Trainingskatalog, auch Zahlungsmodalitäten müssen nur mit einem Anbieter abgeklärt werden.

Wie funktioniert die digitale Abrechnung mit einem Kreditor?

Sie erhalten für alle Buchungen über die Plattform nur noch eine Rechnung von Semigator Enterprise. Diese wird unter Berücksichtigung der angegebenen Kostenstelle erstellt und digital verschickt.

Können meine eigenen Anbieter und Rahmenvertragspartner mit in den Weiterbildungskatalog aufgenommen werden?

Ja! Mit dem Trainingskatalog wählen Sie Ihre Weiterbildungspartner frei aus, d.h. Sie nutzen auch Ihre Rahmenvertragspartner zu den gewohnten Sonderkonditionen weiter. Zusätzlich greifen Sie mit dem anbieter- und ortsunabhängigen Trainingskatalog auf ein Portfolio von tausenden Veranstaltern zu und stellen sich Ihren Weiterbildungskatalog individuell zusammen. Ihre internen Weiterbildungsangebote werden auf Wunsch über eine Schnittstelle in den Trainingskatalog importiert und integriert.

Wie kann das Weiterbildungsangebot unternehmensspezifisch gestaltet werden?

Mithilfe von Teilnehmerbewertungen oder aus der Analyse der Buchungsentwicklung hast du die Möglichkeit, dein Weiterbildungsprogramm langfristig zu optimieren und die Qualität der Weiterbildungen nachhaltig zu sichern. Außerdem lassen sich deine verhandelten Rahmenvertragspartner in den Katalog integrieren und als präferierte Partner voreingestellt anzeigen.

Welche Lernformate können Mitarbeiter:innen buchen?

Mitarbeiter:innen finden über den Trainingskatalog sämtliche zur Verfügung stehenden Weiterbildungsformate: Präsenzveranstaltungen, Online Seminare, Webinare, Messen und hybride Formate. Semigator Enterprise ist auf alle Veranstaltungsformate ausgerichtet und bietet Ihren Mitarbeiter:innen die Möglichkeit, alle Weiterbildungen miteinander zu vergleichen und das Passende mit nur wenigen Klicks digital zu buchen.

Welches Lernangebot bietet Semigator Enterprise?

Dier Trainingskatalog aggregiert eines der größten Weiterbildungsangebote an Seminaren, Messen, Konferenzen, Coachings und E-Learning und Blended-Learning im deutschsprachigen Raum. Mit dem Trainingskatalog buchen Mitarbeiter:innen Veranstaltungen ortsunabhängig und weltweit. Sie haben die Möglichkeit aus dem Trainingskatalog mit über 50.000 Angeboten und tausenden Veranstaltern Ihr Weiterbildungsportfolio bedarfsgerecht zu ergänzen.

Kann die Bildungshistorie befüllt werden?

Der Trainingskatalog kann die historischen Buchungsdaten für den Import in Ihr Learning Management System einfach bereitstellen. So erhalten Sie Transparenz über alle Weiterbildungsmaßnahmen.

Wie nutzen Mitarbeiter:innen Semigator Enterprise?

Mitarbeiter:innen recherchieren über den Trainingskatalog dank smarter Such- und Filterfunktionen schnell das passende Lernangebot und absolvieren den Buchungsprozess selbstständig. Dadurch unterstützt die digitale Weiterbildungsplattform selbstinitiiertes Lernen im Unternehmen. Ein von Ihnen definierter Freigabeprozess sorgt dafür, dass bei der Buchung die Unternehmensrichtlinien eingehalten werden. Während des gesamten Prozesses haben alle Beteiligten jederzeit Transparenz über den Buchungsstatus und werden über Änderungen automatisch informiert.

Wie verschlankt Semigator Enterprise den Buchungs- und Einkaufsprozess in Unternehmen?

Mit einem zentralen Trainingskatalog gestalten Sie Ihr Lieferantenmanagement effizienter. So vielfältig wie der Bedarf der Mitarbeiter:innen, ist auch die Lieferantenstruktur im Einkauf. Der Trainingskatalog setzt genau hier an und minimiert den manuellen Aufwand bei der Abwicklung – vor allem den der Longtail-Bestellungen. Das Ergebnis ist ein zentraler, transparenter Beschaffungsprozess, der allen Beteiligten die interne Abwicklung vereinfacht und Transparenz für zielgerichtete Einkaufsteuerung schafft. So können Sie Einsparpotenziale voll ausschöpfen, Rahmenverträge schließen oder Rabatte aushandeln. Mit dem Trainingskatalog nutzen Sie so alle Kostenvorteile und optimieren die interne Budgetverwendung.

Ab wann lohnt sich der Einsatz von Semigator Enterprise für ein Unternehmen?

Der Einsatz des Trainingskatalogs rechnet sich i. d. R. für Unternehmen ab einem Buchungsvolumen von 500 Weiterbildungen pro Jahr. Kleineren Unternehmen empfehlen wir, Weiterbildungen über den öffentlich zugänglichen Semigator Markplatz zu vergleichen und zu buchen.

Kann Semigator Enterprise an ein Learning Management System angebunden werden?

Der Trainingskatalog ergänzt Ihr internes Weiterbildungsangebot um externe Weiterbildungsmöglichkeiten und bietet durch die Verknüpfung mit Ihrem LMS volle Transparenz über alle Maßnahmen, die im Unternehmen durchgeführt werden.

Kann Semigator Enterprise an ein Einkaufssystem angebunden werden?

Der Trainingskatalog lässt sich leicht in Ihre IT-Landschaft integrieren. Semigator Enterprise kann als Punch-Out-Katalog an Ihr Einkaufsystem angebunden werden und die gängigen Freigabevorgaben Ihres Unternehmens nutzen.

Wie können wir die Prozesse in Ihrem Unternehmen optimieren?

Kontaktieren Sie uns. Wir beraten Sie gerne.

Eric Huxhagen, Mark Leine

und ihr Team beraten Sie gerne.