Semigator Coaching-Plattform:

Der Punch-Out-Katalog für externe Weiterbildung

Mit dem Punch-Out-Katalog von Semigator beschaffen Sie alle Weiterbildungen über eine Plattform. Mehr als 60.000 Weiterbildungsangebote lassen sich einfach vergleichen und buchen. Und Sie erhalten Transparenz über alle Kosten und Einsparpotenziale. Dank 1-Kreditor-Prinzip haben Sie nur noch mit einem einzigen Lieferanten zu tun.

Schlanke Einkaufsprozesse mit dem Punch-Out-Katalog für externe Weiterbildungen

Schlanke Einkaufsprozesse.
Hohe Transparenz.

  • Alle Weiterbildungen über eine Plattform beschaffen
  • Freigabe - und Buchungsprozesse automatisieren
  • Qualität des externen Weiterbildungsangebots sichern
  • Digitale Rechnungsstellung von nur einem Kreditor (optional im e-Invoicing Format)
  • Anbindung an alle gängigen Einkaufssystemen (SAP Ariba uvm.)

Vorteile eines Punch Out Katalogs für Weiterbildung

Der Punch-Out-Katalog erleichtert allen Stakeholdern den Prozess rund um die Buchung einer Weiterbildung. Ganz besonders profitieren Einkäufer:innen von dem optimierten Beschaffungsprozess. Die wichtigsten Vorteile für den Einkauf stellen wir Ihnen hier vor.

Automatisierte Prozesse

  • Optimierung von Prozessen
  • Zeitersparnis & Einsparung von Prozesskosten
  • Compliance-Vorgaben einfach einhalten

Transparenz

  • Übersicht über alle Buchungen auf einer Plattform
  • Einsparpotenziale erkennen und nutzen
  • Rahmenverträge sichtbar machen

Standardisierter Einkaufsprozess: So sagen Sie Maverick Buying den Kampf an

Schluss mit intransparenten Buchungen und Rechnungsstellungen. Mit dem Punch-Out-Katalog für Weiterbildung schaffen Sie einen klaren, standardisierten Einkaufsprozess für Ihre Mitarbeiter:innen. So sparen Sie viel Zeit und vermeiden unnötige Kosten.

Zentrale Suche

Über Ihr Einkaufs- oder HR-System gelangen Ihre Mitarbeiter:innen zu Semigator Enterprise. Dort können sie alle Angebote vergleichen und direkt buchen.

Abstimmung & Buchung

Zuvor definierte Freigabeprozesse beschleunigen den Buchungsprozess. Zeitintensive Abstimmungen entfallen.

Anmeldung & Teilnahme

Mitarbeiter:innen erhalten eine Anmeldebestätigung. Nach der Teilnahme wird eine Feedback-Umfrage verschickt und so die Qualität gesichert.

Abrechnung & Zahlung

Die digitale Rechnungsstellung von nur einem Kreditor erleichtert die Rechnungsprüfung enorm. Optional erhalten Sie alle Rechnungen auch im e-Invoicing Format.

Dokumentation

Behalten Sie den Überblick über alle gebuchten Weiterbildungen, den Spend der Warengruppe und auf welche Anbieter sich diese Verteilt –
auch als Download-Bericht möglich.

Kostenloses Whitepaper

Einsparpotenziale mit einem Punch-Out-Katalog für Weiterbildung

Wie lange dauert die Buchung einer Weiterbildung? Und wie viele Personen sind daran beteiligt? Aus der Zusammenarbeit mit unseren Kunden wissen wir: jede Menge.
Im Whitepaper erfahren Sie, welche versteckten Kosten beim Einkauf von Weiterbildung dadurch entstehen. Und welche Einsparpotenziale sich mit dem Trainingskatalog von Semigator Enterprise ergeben.

Detailansicht der Coaching-Plattform für effiziente Prozesse

Der Punch-Out-Katalog, der sich Ihren Prozessen anpasst

Semigator Enterprise lässt sich als Punch-Out-Katalog an Ihre Einkaufs- und HR-Systeme anbinden. Gemeinsam optimieren wir Ihre Prozesse. Gerne beraten wir Sie zu den verschiedenen Schnittstellen, um die Prozesse in deinem Unternehmen noch effizienter zu gestalten.

Optional erweiterbar um das Coaching Management Angebot.

Einkaufssystem

wie beispielsweise:

  1. SAP Ariba
  2. Coupa
  3. Meplato WPS
  4. Wescale
  5. Onventis

LMS

wie beispielsweise:

  1. SAP SuccessFactors
  2. Workday
  3. Cornerstone
  4. Haufe Learning Management
  5. SAP LSO

Mit einem Punch-Out-Katalog Prozesse optimieren

Detailansicht des Einkaufsprozesses mit dem Punch-Out-Katalog für externe Weiterbildung

Ausgezeichnet mit dem EcoVadis-Siegel für Nachhaltigkeit

Als Tochter der Haufe Group setzt sich Semigator Enterprise für transparente, energieeffiziente Vorgehensweisen und faire Arbeitsbedingungen aller Mitarbeiter:innen ein. Wir freuen uns, über die Anerkennung unseres bewussten Handelns mit der Auszeichnung in Bronze von EcoVadis. Auf Basis der Scorecard des weltweit führenden Anbieters für Nachhaltigkeitsratings punktet Semigator in allen vier Kategorien überdurchschnittlich und empfiehlt sich damit als bewusster Lieferant und Partner.

Erfolgreiche Unternehmen vertrauen auf uns

FAQs

Was ist ein Punch-Out-Katalog für die Weiterbildung?

Punch Out, auch bekannt als OCI (Open Catalog Interface), ist eine Methode zur Integration von Lieferantenkatalogen direkt in die Einkaufssysteme von Unternehmen. Im Kontext der Weiterbildung ermöglicht ein Punch-Out-Katalog den Zugriff auf eine breite Palette von Weiterbildungsangeboten. Über einen Link springen Nutzer:innen vom Einkaufssystem in den Punch-Out-Katalog und buchen dort ihre Weiterbildungen einfach selbst. Die Bestellung wird ins Einkaufssystem übertragen.

Vorteile des Punch-Out-Katalogs für die Weiterbildung

Zeitersparnis: Mitarbeitende könnenschnell und einfach auf eine Vielzahl von Weiterbildungsangeboten zugreifen,ohne Zeit mit manueller Recherche zu verschwenden.

Flexibilität: Mitarbeitende greifen aufein großes Angebot zu und können Ihre Weiterbildung ganz nach eigenenPräferenzen wählen. Ob Online oder Präsenz, zu einem bestimmten Termin oder beieinem bestimmten Anbieter. Einfache Filterfunktionen unterstützen eine maßgeschneiderteSuche.

Aktualität: Während herkömmliche Katalogein der Regel statisch sind und regelmäßig aktualisiert werden müssen, bietetder Punch-Out-Katalog eine dynamische Echtzeit-Integration, damit haben alle Mitarbeitendenimmer Zugriff auf die neuesten Schulungsinhalte.

Kostenkontrolle: Mit einemPunch-Out-Katalog können Sie die Kosten für Weiterbildungen besser verwalten. Siekönnen Budgets festlegen, Ausgaben nachverfolgen und sicherstellen, dass sichIhre Investitionen in Weiterbildung auszahlen.

Automatisierte Prozesse: Ein Punch-Out-Katalogdigitalisiert und automatisiert viele Prozesse, die sonst manuell durchgeführtwerden. Dazu gehören die Suche und Anmeldung zu Weiterbildungsangeboten sowie Freigabeprozesseund die Abrechnung.

Für wen lohnt sich ein Punch-Out-Katalog für Weiterbildung?

Ein Punch-Out-Katalog für Weiterbildung lohnt sich für Unternehmen mit einem hohen Weiterbildungsvolumen pro Jahr (etwa ab 500 externen Buchungen). Je mehr Weiterbildungen einzeln beschafft werden müssen, desto mehr Aufwände fallen an. Auch Unternehmen mit einer großen Anzahl unterschiedlicher Stellenprofile profitieren besonders, da sie mit einem Katalog einen breiten Weiterbildungsbedarf abdecken können. Zudem lohnt sich ein Punch-Out-Katalog für Weiterbildung für Branchen, die einem raschen technologischen Wandel unterliegen und Mitarbeiter:innen schnell spezifisch schulen müssen. Wie zum Beispiel die IT-Branche, die Automobilindustrie, Finanz- und Versicherungsdienstleister, die Telekommunikationsbranche oder das Gesundheitswesen.

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Wie kann ich einen Punch-Out-Katalog für Weiterbildung an meine Systeme anbinden?

Die Einführung eines Punch-Out-Katalogs erfordert eine enge Zusammenarbeit zwischen Ihrem Unternehmen und Ihrem ausgewählten Anbieter. Inder Regel werden spezielle Schnittstellen und Protokolle verwendet, um eine nahtlose Anbindung an das bestehende Einkaufs- oder HR-System zu ermöglichen. Dabei werden keine großen IT Ressourcen benötigt und die Implementierung kann in wenigen Wochen abgeschlossen werden. Trotzdem sollte sichergestellt werden,dass Ihre IT-Abteilung zum Zeitpunkt der Einführung über die erforderlichen Ressourcenverfügt. Anschließend kann der Punch-Out-Katalog individuell gestaltet werden. Sie können Anbieter:innen wählen und Rahmenvertragspartner integrieren. Auch können Sie Freigabeprozesse und spezifische Benutzeranforderungen festlegen, z. B. die Anmeldung mit Single-Sign-On oder bestimmten Zugangsdaten. Nach einer funktionellen Testphase können Ihre Kollegen und Kolleginnen direkt loslegen und Kurse suchen, buchen und anschließend bewerten.

Wie können wir die Prozesse in Ihrem Unternehmen optimieren?

Kontaktieren Sie uns. Wir beraten Sie gerne.

Eric Huxhagen, Mark Leine

und ihr Team beraten Sie gerne.