Der Punch-Out-Katalog für externe Weiterbildung

Mit dem Punch-Out-Katalog kannst du alle Weiterbildungen über eine Plattform beschaffen. Über 60.000 Weiterbildungsangebote lassen sich einfach vergleichen und buchen. Und du erhältst Transparenz über alle Kosten und Einsparpotenziale. Dank 1-Kreditor-Prinzip hast du nur noch mit einem einzigen Lieferanten zu tun.

Schlanke Einkaufsprozesse.
Hohe Transparenz.

  • Alle Weiterbildungen über eine Plattform beschaffen
  • Freigabe - und Buchungsprozesse automatisieren
  • Qualität des externen Weiterbildungsangebots sichern
  • Digitale Rechnungsstellung von nur einem Kreditor (optional im e-Invoicing Format)
  • Anbindung an alle gängigen Einkaufssystemen (SAP Ariba uvm.)

Vorteile eines Punch Out Katalogs für Weiterbildung

Der Punch-Out-Katalog erleichtert allen Stakeholdern den Prozess rund um die Buchung einer Weiterbildung. Ganz besonders profitieren Einkäufer:innen von dem optimierten Beschaffungsprozess. Die wichtigsten Vorteile für den Einkauf stellen wir dir hier vor.

Automatisierte Prozesse

  • Optimierung von Prozessen
  • Zeitersparnis & Einsparung von Prozesskosten
  • Compliance-Vorgaben einfach einhalten

Transparenz

  • Übersicht über alle Buchungen auf einer Plattform
  • Einsparpotenziale erkennen und nutzen
  • Rahmenverträge sichtbar machen

Standardisierter Einkaufsprozess: So sagst du Maverick Buying den Kampf an

Schluss mit intransparenten Buchungen und Rechnungsstellungen. Mit dem Punch-Out-Katalog für Weiterbildung schaffst du einen klaren, standardisierten Einkaufsprozess für deine Mitarbeiter:innen. So sparst du viel Zeit und vermeidest unnötige Kosten.

Zentrale Suche

Über dein Einkaufs- oder HR-System gelangen deine Mitarbeiter:innen zu Semigator Enterprise. Dort können sie alle Angebote vergleichen und direkt buchen.

Abstimmung & Buchung

Zuvor definierte Freigabeprozesse beschleunigen den Buchungsprozess. Zeitintensive Abstimmungen entfallen.

Anmeldung & Teilnahme

Mitarbeiter:innen erhalten eine Anmeldebestätigung. Nach der Teilnahme wird eine Feedback-Umfrage verschickt und so die Qualität gesichert.

Abrechnung & Zahlung

Die digitale Rechnungsstellung von nur einem Kreditor erleichtert die Rechnungsprüfung enorm. Optional erhältst du Rechnungen auch im e-Invoicing Format.

Dokumentation

Behalte den Überblick über alle gebuchten Weiterbildungen, den Spend der Warengruppe und auf welche Anbieter sich diese Verteilt

auch als Download-Bericht möglich.

Kostenloses Whitepaper

Einsparpotenziale mit einem Punch-Out Katalog für Weiterbildung

Wie lange dauert die Buchung einer Weiterbildung? Und wie viele Personen sind daran beteiligt? Aus der Zusammenarbeit mit unseren Kunden wissen wir: jede Menge. Im Whitepaper erfährst du, welche versteckten Kosten beim Einkauf von Weiterbildung dadurch entstehen. Und welche Einsparpotenziale sich mit dem Trainingskatalog von Semigator Enterprise ergeben.

Der Punch-Out Katalog, der sich deinen Prozessen anpasst

Semigator Enterprise lässt sich als Punch-Out-Katalog an deine  Einkaufs- und HR-Systeme anbinden. Gemeinsam optimieren wir deine Prozesse. Gerne beraten wir dich zu den verschiedenen Schnittstellen, um die Prozesse in deinem Unternehmen noch effizienter zu gestalten.

Optional erweiterbar um das Coaching Management Angebot.

Einkaufssystem

wie beispielsweise:

  1. SAP Ariba
  2. Coupa
  3. Meplato WPS
  4. Wescale
  5. Onventis

LMS

wie beispielsweise:

  1. SAP SuccessFactors
  2. Workday
  3. Cornerstone
  4. Haufe Learning Management
  5. SAP LSO

Mit einem Punch-Out Katalog Prozesse optimieren

Ausgezeichnet mit dem EcoVadis-Siegel für Nachhaltigkeit

Als Tochter der Haufe Group setzt sich Semigator Enterprise für transparente, energieeffiziente Vorgehensweisen und faire Arbeitsbedingungen aller Mitarbeiter:innen ein. Wir freuen uns, über die Anerkennung unseres bewussten Handelns mit der Auszeichnung in Bronze von EcoVadis. Auf Basis der Scorecard des weltweit führenden Anbieters für Nachhaltigkeitsratings punktet Semigator in allen vier Kategorien überdurchschnittlich und empfiehlt sich damit als bewusster Lieferant und Partner

Erfolgreiche Unternehmen vertrauen auf uns

FAQs

Welche Auswertungen können vorgenommen werden?

Mit der unternehmensindividuellen Weiterbildungsplattform Semigator Enterprise lässt sich die Buchungsentwicklung im Unternehmen ganz einfach auswerten. So kannst du auf Basis der Buchungsdaten mit bewährten Anbietern Rahmenverträge schließen und negativ bewertete Anbieter komplett auf eine Blacklist setzen und somit aus deinem Weiterbildungsangebot ausschließen. Mithilfe des einfachen Monitorings erhältst du die volle Kostenkontrolle und hast die Budgetentwicklung immer im Blick.

Welche Mehrwerte liefert das 1-Kreditor-Prinzip?

Du sparst jede Menge Zeit: Statt von hunderten Anbietern erhältst du nur noch eine Rechnung von Semigator Enterprise. Aufwändige Lieferantenpflege entfällt, auch Zahlungsmodalitäten müssen nur mit einem Anbieter abgeklärt werden.

Wie funktioniert die digitale Abrechnung mit einem Kreditor?

Du erhältst für alle Buchungen über die Plattform nur noch eine Rechnung von Semigator Enterprise. Diese wird unter Berücksichtigung der angegebenen Kostenstelle erstellt und digital verschickt.

Können meine eigenen Anbieter und Rahmenvertragspartner mit in den Weiterbildungskatalog aufgenommen werden?

Ja! Mit Semigator Enterprise wählst du deine Weiterbildungspartner frei aus, d.h. du nutzt auch deine Rahmenvertragspartner zu den gewohnten Sonderkonditionen weiter. Zusätzlich greifst du – mit der anbieter- und ortsunabhängigen Weiterbildungsplattform – auf ein Portfolio von tausenden Veranstaltern zu und stell dir deinen Weiterbildungskatalog individuell zusammen. Deine internen Weiterbildungsangebote werden über eine Schnittstelle in Semigator Enterprise importiert und integriert.

Wie kann das Weiterbildungsangebot unternehmensspezifisch gestaltet werden?

Mithilfe von Teilnehmerbewertungen oder aus der Analyse der Buchungsentwicklung hast du die Möglichkeit, dein Weiterbildungsprogramm langfristig zu optimieren und die Qualität der Weiterbildungen nachhaltig zu sichern. Außerdem lassen sich deine verhandelten Rahmenvertragspartner in den Katalog integrieren und als präferierte Partner voreingestellt anzeigen.

Welche Lernformate können Mitarbeiter:innen buchen?

Mitarbeiter:innen finden über die zentrale Plattform Semigator Enterprise sämtliche zur Verfügung stehenden Weiterbildungsformate: Präsenzveranstaltungen, Online Seminare, Webinare, Messen und hybride Formate. Semigator Enterprise ist auf alle Veranstaltungsformate ausgerichtet und bietet deinen Mitarbeiter:innen die Möglichkeit, alle Weiterbildungen miteinander zu vergleichen und das Passende mit nur wenigen Klicks digital zu buchen.

Welches Lernangebot bietet Semigator Enterprise?

Die anbieterunabhängige Plattform Semigator Enterprise aggregiert eines der größten Weiterbildungsangebote an Seminaren, Messen, Konferenzen, Coachings und E-Learning und Blended-Learning im deutschsprachigen Raum. Mit der digitalen Lösung buchen deine Mitarbeiter:innen Veranstaltungen ortsunabhängig und weltweit. Sie haben die Möglichkeit aus dem Semigator-Katalog mit über 50.000 Angeboten und tausenden Veranstaltern dein Weiterbildungsportfolio bedarfsgerecht zu ergänzen.

Kann die Bildungshistorie befüllt werden?

Semigator Enterprise kann die historischen Buchungsdaten für den Import in dein Learning Management System einfach bereitstellen. So erhältst du Transparenz über alle Weiterbildungsmaßnahmen.

Wie nutzen Mitarbeiter:innen Semigator Enterprise?

Mitarbeiter:innen recherchieren über Semigator Enterprise dank smarter Such- und Filterfunktionen schnell das passende Lernangebot und absolvieren den Buchungsprozess selbstständig. Dadurch unterstützt die digitale Weiterbildungsplattform selbstinitiiertes Lernen im Unternehmen. Ein von dir definierter Freigabeprozess sorgt dafür, dass bei der Buchung die Unternehmensrichtlinien eingehalten werden. Während des gesamten Prozesses haben alle Beteiligten jederzeit Transparenz über den Buchungsstatus und werden über Änderungen automatisch informiert.

Wie verschlankt Semigator Enterprise den Buchungs- und Einkaufsprozess in Unternehmen?

Mit einer zentralen Weiterbildungsplattform gestaltest du dein Lieferantenmanagement effizienter. So vielfältig wie der Bedarf der Mitarbeiter:innen, ist auch die Lieferantenstruktur im Einkauf. Semigator Enterprise setzt genau hier an und minimiert den manuellen Aufwand bei der Abwicklung – vor allem den der Longtail-Bestellungen. Das Ergebnis ist ein zentraler, transparenter Beschaffungsprozess, der allen Beteiligten die interne Abwicklung vereinfacht und Transparenz für zielgerichtete Einkaufsteuerung schafft. So kannst du Einsparpotenziale voll ausschöpfen, Rahmenverträge schließen oder Rabatte aushandeln. Mit Semigator Enterprise nutzt du so alle Kostenvorteile und optimierst die interne Budgetverwendung.

Ab wann lohnt sich der Einsatz von Semigator Enterprise für ein Unternehmen?

Der Einsatz von Semigator Enterprise rechnet sich i. d. R. für Unternehmen ab einem Buchungsvolumen von 500 Weiterbildungen pro Jahr. Kleineren Unternehmen empfehlen wir, Weiterbildungen über den öffentlich zugänglichen Semigator Markplatz zu vergleichen und zu buchen.

Kann Semigator Enterprise an ein Learning Management System angebunden werden?

Semigator Enterprise als unternehmenseigenes Weiterbildungsportal ergänzt dein internes Weiterbildungsangebot um externe Weiterbildungsmöglichkeiten und bietet durch die Verknüpfung mit deinem LMS volle Transparenz über alle Maßnahmen, die im Unternehmen durchgeführt werden.

Kann Semigator Enterprise an ein Einkaufssystem angebunden werden?

Die zentrale Buchungsplattform für Weiterbildungen lässt sich leicht in deine IT-Landschaft integrieren. Semigator Enterprise kann als Punchout-Katalog an dein Einkaufsystem angebunden werden und die gängigen Freigabevorgaben deines Unternehmens nutzen.

Was ist die passende Lösung für dein Unternehmen?

Kontaktiere  uns. Wir beraten dich gerne.

Eric Huxhagen, Mark Leine

und ihr Team beraten Sie gerne.